Hinweise zur Datenverarbeitung gemäß Artikel 13, 14 DSGVO

Ab dem 25. Mai 2018 gilt in allen EU- Mitgliedsstaaten die Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO).

Mit dieser Verordnung der Europäischen Union soll die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht werden. Hierdurch soll insbesondere der Schutz personenbezogener Daten innerhalb der Europäischen Union sichergestellt und jeglicher Missbrauch verhindert werden. Darüber hinaus werden den Bürgern weitreichende Auskunfts- und auch weitere Rechte auf Korrektur, Aktualisierung oder Löschung ihrer Daten eingeräumt.

Akquivent ist der sichere und vertrauensvolle Umgang mit personenbezogenen Daten immer uneingeschränkt wichtig. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung der uns anvertrauten Aufgaben bzw. Aufträge. Eine hierfür nicht erforderliche Weitergabe dieser Daten an Dritte sowie die missbräuchliche Verwendung für Werbe- oder andere Zwecke bleibt somit ausgeschlossen.

Gleichwohl sind wir nach den neuen Bestimmungen der DSGVO verpflichtet, Sie ergänzend auf Folgendes hinzuweisen:

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: Markus H. Kösters / Akquivent, Schlaunstraße 3 A, 48143 Münster
E- Mail: info@akquivent.de
Telefon: +49 251 4888 2850
mobil: +49 160 708 3333

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie mich bzw. uns beauftragen, erheben wir - soweit bei Ihnen vorhanden und für die Durchführung erforderlich – folgende Informationen:

• Anrede, ggf. Titel, Vorname, Nachname
• eine gültige private und / oder berufliche E-Mail-Adresse
• Homepage
• private und / oder berufliche Anschrift
• private und / oder berufliche Telefonnummern (Festnetz und / oder Mobilfunk)
• private und / oder berufliche Telefaxnummern
• Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort
• Ihre Bankverbindung
• Ihre Steuernummer und Ihre UST.- Ident. – Nummer
• ggf. weitere Informationen, die für die Auftragserfüllung notwendig sind

Die Erhebung der Daten erfolgt,

• um Sie als meinen / unseren Auftraggeber identifizieren zu können
• zur Korrespondenz mit Ihnen
• um Sie auftragsgemäß beraten / informieren zu können
• zur Rechnungsstellung
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Auftragsbearbeitung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem jeweiligen Auftrag erforderlich.

Die für die Auftrags- Bearbeitung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB, oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. lit. b DSGVO für die Abwicklung von Aufträgen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Zuliefern, Agenturen und Produzenten zur Auftragserfüllung. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, welche auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns vereinbarten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir / uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde sich zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie davon Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an uns über markus.koesters@akquivent.de

6. Aufsichtsbehörde

Die für Akquivent zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein- Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Tel.: 0211 / 384 24-0
Fax: 0211 / 384 24-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de